1

1. Общие положения
1.1. Электронный журнал является государственным нормативнофинансовым документом. Ведение электронного журнала является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. Электронный журнал заполняется ежедневно учителями и
классными руководителями в 1-9 классах. В 1-х классах оценки в
электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет
присутствия, отсутствия и движение учащихся.
1.3. Пользователями электронного журнала являются сотрудники
школы, ученики и родители.
1.4. Электронный журнал школы должен поддерживаться в
актуальном состоянии
1.5. Электронный журнал школы служит для решения следующих
задач:
 Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся
школы в электронном виде;
 Создание единой базы календарно-технического планирования по
всем учебным предметам и параллелям классов;
 Создание обучающих курсов и тестов промежуточного, срезового и
итогового контроля;
 Вывод информации, хранящейся в электронном дневнике, на
бумажный носитель, для формирования бумажной версии журнала в
соответствии с требованиями Российского законодательства;
 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса
– родителям, ученикам, учителям и администрации;
 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов
учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
 Своевременное
информирование
родителей
по
вопросам
успеваемости их детей;
 Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их
местоположения.

2.

Правила и порядок работы с электронным журналом

2.1. Администратор (заместитель директора школы по школьной
информационной
сети)
устанавливает
программное
обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, обеспечивает надлежащее
функционирование
созданной
программно-аппаратной
среды
и
своевременное создание архивных копий. Архивные копии создаются
2

ежедневно в автоматическом режиме и хранятся в течение текущего
учебного года.
2.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному
журналу в следующем порядке:
2.2.1. Учителя-предметники, классные руководители, администрация
школы, а также технический и обслуживающий персонал, получают
реквизиты доступа у администратора;
2.2.2. Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на
классном собрании или в течение учебного года через классных
руководителей;
2.2.3. Учащиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года
или при зачислении в школу у классных руководителей.
2.3. Учителя осуществляют работу с электронным журналом в
соответствии с пунктом 3 настоящего Положения.
2.4. Классные руководители осуществляют работу с электронным
журналом в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.
2.5. Представители администрации школы осуществляют работу с
электронным журналом в соответствии с пунктами 5 - 9 настоящего
Положения
2.6. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за
сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу.
Категорически запрещается допускать к работе по заполнению электронного
журнала учащихся школы.
3.

Права и обязанности учителя

Учитель-предметник имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
 Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые,
промежуточные и срезовые тестовые работы и использовать их при
проведении уроков;
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с
электронным журналом;
 Формировать в электронном, а при необходимости, в печатном виде
документы и отчеты:

Календарно-тематическое планирование;

Итоги успеваемости по предмету за учебный период;

Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и
итоговый;

Отчет и график «Динамика среднего балла по предмету»;

Классный журнал.
 Читать, создавать и публиковать объявления на электронной доске
объявлений электронного журнала;
3

 Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.
Учитель-предметник обязан:
 Заполнять электронный журнал в день проведения урока.
Систематически проверять и оценивать знания
учащихся, отмечать
посещаемость в электронном журнале отметкой ОТ в случае отсутствия;
 Сформировать календарно-тематическое планирование (КТП) по
предмету(ам) или воспользоваться имеющимся вариантом КТП
«Электронного журнала»
 Выставлять итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по
завершении учебного периода;
 Вести все записи в электронном журнале на русском языке (включая
уроки по иностранному языку) с обязательным указанием не только тем
уроков, но и домашних заданий;
 Определить состав подгрупп в сетевом журнале, при делении класса
по предмету на подгруппы. Записи вести индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод учащихся из группы в группу, из класса в класс
производить только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия);
 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на
изучение приемов работы с электронным журналом.
4.

Права и обязанности классного руководителя

Классный руководитель имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
 Формировать в электронном, а при необходимости, в печатном виде
документы и отчеты:

Отчет о посещаемости класса;

Предварительный отчет классного руководителя за учебный
период по текущим оценкам учащихся своего класса;

Отчет классного руководителя за учебный период по итоговым
оценкам учащихся своего класса за учебный период;

Сводная ведомость учета успеваемости учащихся класса;

Сводная ведомость учета посещаемости.
 Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.
Классный руководитель обязан:
 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на
изучение приемов работы с электронным журналом;
 Следить за актуальностью данных об учащихся своего класса и их
родителях;
4

 Еженедельно
корректировать
выставленные
учителями
предметниками факты пропуска занятий учащимися: ОТ (отсутствовал) на
УП (отсутствовал по уважительной причине) или НП (отсутствовал по
неуважительной причине);
 Контролировать своевременное выставление текущих и итоговых
оценок учителями-предметниками;
 Формировать и отсылать родителям неуспевающих учащихся отчет
«Информационное письмо для родителей». При необходимости
осуществлять это на бумажном носителе;
 Оповещать родителей учащихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине;
 Формировать и публиковать перечень классных мероприятий на
месяц.
5.

Права и обязанности документоведа школы

Документовед школы имеет право:
 Получать своевременную индивидуальную
вопросам работы с электронным журналом;

консультацию

по

Документовед школы обязан:
 При прибытии учащегося оформлять его в разделе «Движение»
электронного журнала;
 При выбытии учащегося оформлять его в разделе «Движение»
электронного журнала.
6.

Права и обязанности заместителя директора по УВР

Заместитель директора по УВР имеет право:
 Получать своевременную индивидуальную консультацию
вопросам работы с электронным журналом;
 Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.

по

Заместитель директора по УВР обязан:
 Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам
в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку
расписания;
 Проверять наличие календарно-тематического планирования в
электронном журнале школы у учителей предметников в начале учебного
года;
 Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями;

5

 Создавать и публиковать объявления о времени и месте школьных
мероприятий, изменениях в расписании и другой оперативной информации
для учителей, учеников и родителей;
 Формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:

Движение учащихся по школе;

Динамика движения учащихся по школе (выбытие) – окончанию
учебного года;

Список выбывших учащихся за период;

Список прибывших учащихся за период;

Наполняемость классов;

Итоговые данные по учащимся;

Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

Отчет классного руководителя за учебный период;

Итоги успеваемости класса за учебный период;

Сводная ведомость учета успеваемости учащихся класса;

Сводная ведомость учета посещаемости.
7.

Права и обязанности заместителя директора по ВР

Заместитель директора по ВР имеет право:
 Получать своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом;
 Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.
Заместитель директора по ВР обязан:
 Создавать и публиковать объявления о внеклассных мероприятиях,
проводимых в школе;
 Формировать и публиковать перечень школьных внеклассных
мероприятий на месяц, четверть, полугодие.
8.

Права и обязанности администратора «Электронного
журнала»

Администратор «Электронного журнала» школы имеет право:
 Составлять представление директору школу на премирование
учителей по результатам работы с электронным журналом или наложение
взыскания за невыполнение требований данного положения сотрудниками
школы.
Администратор «Электронного журнала» школы обязан:
 Поддерживать электронный журнал в работоспособном состоянии;
6

 Обеспечить доступ к электронному журналу из локальной сети
школы и из глобальной сети Интернет для сотрудников школы, учеников и
их родителей;
 Обеспечить ежедневное автоматическое созданию резервных копий
информационной базы электронного журнала. При необходимости –
восстановить работоспособность системы;
 Обеспечить всех пользователей атрибутами доступа к электронному
журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с
электронным журналом;
 Контролировать работу с электронным журналом всех участников
образовательного процесса: администрации, учителей, учеников и их
родителей;
 Осуществлять вывод информации, хранящейся в электронном
журнале, на бумажный носитель, для формирования бумажной версии
журнала в соответствии с требованиями Российского законодательства;
 Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
 Проводить школьные семинары, направленные на изучение
возможностей и способов работы с электронным журналом;
 Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые
консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом;
 По окончанию учебного года - проводить операцию «Завершение
учебного года» в электронном журнале и формировать новый учебный год.
9.
Права
и
обязанности
директора
школы
Директор школы имеет право:
 Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в
соответствии с данным положением;
Директор школы обязан:
 Утверждать распечатанную информацию, сформированную в
электронном журнале;
 Создавать все необходимые условия для внедрения и обеспечения
работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе
управления школой.

7

8